Rework-会议有毒
世界上最可恨的打扰莫过于开会。原因如下：
- 会议中充斥着纸上谈兵和抽象的概念，多是不切实际的。
- 会议中能够传达的信息量少之又少。
- 人们在会上容易跑题，比暴风雪中的芝加哥出租车还容易迷失方向。
- 会议要求人们作好充分准备，但大多数人根本没时间准备这些。
- 会上制订的日常常常模棱两可，根本就没有人真正了解目标是什么。
- 会议中总难免轮到那么一个低能人士发言，于是大家的时间都被浪费在他们的扯淡上。
- 会议具有自我繁殖功能。一次会议总能引出下一次会议，以及再下一次的会议，并生生不息……
不幸的是，会议总是被安排得像电视节目一样。人们不能不抽出半小时到1小时的时间开会，因为按照计划就得如此（从来没有人在Outlook上安排一个7分钟会议）。这简直糟糕透顶！如果一场会议只需要花7分钟就能达到目的，那就只花7分钟去开会得了。不要把7分钟硬拉成30分钟。
当你从这个角度来考虑时，会议的成本就令人乍舌了。假设安排一场长达1小时的会议，有10人参加，则实际上这是一场花费了10小时的会议，而不是1小时。你是在用10小时的生产力来换这1小时的会议。而且，如果算上放下工作、走到会议室开会、然后又走回办公室重新开始工作的这个过程中的思维转换时间，实际上会议的成本是15小时。
用10小时或15小时的生产力来换1小时的会议，这到底值不值？有时候可能是值得的，但是代价未免过高。但从成本角度来分析，这种规模的会议很快就会成为负债，而不是资产。想想你实际浪费的时间，再扪心自问这场会议到底值不值吧。
如果你觉得你们“必须”聚在一起讨论些事情，那么请坚持以下几条简单的原则，让会议变得更有效率：
- 放一个闹钟，当闹钟响起时，会议结束。散会！
- 与会人员尽量精简。
- 议程尽量明晰。
- 从明确的问题开始讨论。
- 不要去会议室，就在出现问题的地点开会，直面现实，提出切合实际的改进建议。
- 以明确的解决方案结束会议，并安排好由谁负责实施。