Rework-速度改变一切
“您的来电对我们非常重要,感谢您的耐心等候,我们将在16分钟内给您回复。”劝你还是省省吧!
在客户服务这一领域,最重要的事情就是快速响应。你也许想不到这会在多大程度上扭转糟糕的局面,变坏事为好事。
你是否曾经给一家公司发过电子邮件,然后要等上好几天甚至好几个星期才得到回复?你会有什么感觉?如今,人们已经对此习以为常。人们习惯了被安排在等候队列里,习惯了“关心用户”这种虚伪的陈词滥调。
于是乎,很多客户在进行客户咨询时,会语气不恭,有些人甚至会语带威胁或对你指名道姓。不要把这当成是对你的人身攻击,人们只是觉得只有用这种办法,才能引起客户人员的注意。他们只是像一只只嘎嘎作响的轮子,需要你给他们上点儿润滑油。
一旦你快速答复,他们的态度就会就会来个180度的大转弯,立马开心起来,变得很有礼貌,通常这都会对你表达出热切的感激。
当你针对客户的个体情况予以回复时,这一点尤其明显。客户们厌倦了千篇一律的标准答案,你只要在回答时稍微用用脑子,让客户知道你在认真倾听,就会让人觉得你与众不同。即使你还不能找出一个完美的答案,说一句:“我们会研究一下你说的问题,回头再联系您,好吗?”也会收到意想不到的效果。